Stop met kriskras rijden. Zo hou je meer over.
Een dag aan huis is zo voorbij, en het meeste verlies zit niet in het knippen maar in het rijden: kriskras heen en weer tussen klantadressen, steeds een stukje omrijden. Vequen stelt bij het boeken de tijd voor die het minste omrijden kost, houdt de reistijd tussen je klanten vrij in je agenda en stuurt je met één tik via Google Maps. Minder omweg betekent minder kilometers - en dus meer tijd over, minder brandstof en ruimte voor een klant extra. Zie hiernaast wat dat scheelt.
- Meer tijd over: minder omrijden, dus eerder klaar of ruimte voor een klant extra
- Minder kosten: minder kilometers betekent minder brandstof en slijtage
- En als bonus: je kilometers worden automatisch geregistreerd voor je aftrek
Dezelfde klanten, een veel kortere dag.
Links rijd je zoals het vaak gaat: kriskras, want je boekt op volgorde van wie er belt. Rechts dezelfde klanten, maar elke afspraak kreeg bij het boeken het tijdslot dat het minste omrijden kost - kijk wat dat scheelt aan kilometers, tijd en brandstof.
Minder omrijden, meer klanten per dag
Dit is een gemiddelde dag. Klein verschil?
Druk op ‘Geboekt met Vequen’ en zie wat het optelt tot over een heel jaar.
Dit is een voorbeeld om het idee te laten zien. Hoeveel je in de praktijk bespaart, hangt af van je klantadressen en je dag - in de app rekent Vequen het op je eigen route.
Minder kilometers, op drie manieren winst.
Een kortere route is geen doel op zich - het is wat het je teruggeeft dat telt.
Meer tijd over
Elke omweg die je niet rijdt, is tijd die je terugkrijgt. Gebruik ze voor een extra klant, of om gewoon op tijd thuis te zijn. Vequen houdt de reistijd tussen klanten ook automatisch vrij in je agenda, zodat je nooit te krap plant.
Minder kosten
Minder kilometers betekent minder brandstof en minder slijtage aan je auto. Vequen laat per rit, per dag en per maand zien wat je rijden kost, zodat je ziet wat een kortere route oplevert.
Meer omzet
De tijd die je bespaart, kun je vullen. Eén extra klant per dag die in de vrijgekomen ruimte past, telt aan het eind van de maand flink op - zonder dat je langer hoeft te werken.
Je hele dag op één route, navigatie inbegrepen.
Vequen kijkt naar de adressen van je klanten en tekent je dagroute op de kaart: van thuis, langs al je afspraken, en weer terug. Je hoeft niet meer per klant je navigatie in te tikken - met één tik neemt Google Maps het over naar je volgende adres. En omdat de reistijd tussen je klanten in je agenda staat, loop je niet meer achter op jezelf.
- Je hele dagroute op de kaart, van thuis langs je klanten en terug
- Eén tik en Google Maps navigeert naar je volgende klant
- Werkt samen met je agenda: reistijd tussen klanten wordt automatisch vrijgehouden
En de kilometers die je wél rijdt? Die leveren ook geld op.
Naast tijd en brandstof is er nog een bonus: elke zakelijke kilometer is € 0,25 fiscale aftrek waard (Belastingdienst, 2026). En je hoeft er niets voor bij te houden. Elke afspraak is een rit van adres naar adres, dus Vequen registreert je kilometers automatisch uit je agenda - van thuis langs je klanten en weer terug. Geen boekje in het dashboardkastje, geen Excel op zondagavond.
- Automatische rittenregistratie per rit, van thuis langs je klanten en terug
- Per dag en per maand, met de aftrek tegen € 0,25 per kilometer (2026)
- Exacte rijafstand waar opgevraagd, anders een duidelijk gemarkeerde indicatie
Reken het zelf uit: schuif je kilometers per week en zie wat je dit jaar van je winst kunt aftrekken.
Wat levert jouw rijden fiscaal op?
Schuif naar je kilometers per week. Vequen rekent het direct om naar je jaaraftrek tegen het tarief van 2026.
Dit is je fiscale aftrek - dat verlaagt je belastbare winst, het is geen gegarandeerde belastingteruggave. Wat je hieraan overhoudt hangt af van je belastingtarief.
Vequen registreert elke kilometer automatisch - bij je aangifte staat je jaarrapport klaar.
Belastingklaar jaarrapport, in twee tikken geëxporteerd
Bij de aangifte staat alles klaar.
Aan het eind van het jaar hoef je niets te reconstrueren. Exporteer je kilometers als CSV - geschikt voor Excel én voor Sheets of Numbers - of maak in één tik een jaarrapport voor je boekhouder: een nette PDF met per maand het aantal ritdagen, de kilometers en de aftrek, en onderaan je totale jaaraftrek. Klaar voor je aangifte of je boekhouder.
- Jaarrapport voor je boekhouder (print naar PDF) met maandtabel en jaartotaal
- CSV-export voor Excel (puntkomma) én Sheets of Numbers (komma)
- Per kalenderjaar, met het juiste tarief en een bewaarplicht-toelichting
Zie precies wat een kilometer je kost.
Minder kilometers is mooi, maar wat scheelt het nou echt? Vequen rekent je ritten om naar brandstofkosten - op basis van je eigen verbruik - en verrekent ze in je netto-omzet, per maand en per behandeling. Zo zie je zwart-op-wit wat er aan de pomp van je omzet af gaat - en dat telt mee in wat je per uur écht overhoudt.
- Brandstofkosten per maand en per behandeling, op basis van je echte ritten en je eigen verbruik
- Telt door in je echte uurtarief, inclusief reistijd en autokosten
De auto is je werkplek. Je software hoort dat te snappen.
De meeste boekings- en salon-software is gebouwd voor een stoel die stilstaat: de klant komt naar jou, dus rijden bestaat niet. Voor jou is het andersom - je rijdt de hele dag, en daar zit je grootste tijd- en geldlek. Daarom zitten slimme tijdslot-voorstellen én automatische kilometerregistratie in Vequen, niet als losse app ernaast maar in dezelfde app als je agenda. Je klanten, je route, je kilometers en je aftrek staan op één plek en werken op elkaar in.
- Route, kilometers en brandstof in dezelfde app als je agenda
- Geen losse routeplanner of rittenregistratie-app meer nodig
- Gemaakt voor wie naar de klant toe rijdt, niet voor een salon
Vragen over route & kilometers.
Vequen is een Nederlandse app voor thuiskappers en andere ambulante vakmensen die bij het inplannen van elke afspraak de tijd voorstelt die het minste omrijden kost, zodat je minder omrijdt en minder kilometers maakt - dat scheelt tijd, brandstof en ruimte voor een extra klant. Vequen houdt de reistijd tussen klanten automatisch vrij in je agenda en stuurt je met één tik via Google Maps naar je volgende adres. Als bonus registreert Vequen elke zakelijke kilometer automatisch uit je afspraken en rekent die om naar de fiscale aftrek van € 0,25 per kilometer (Belastingdienst, 2026), met een CSV-export en een jaarrapport voor je boekhouder per kalenderjaar. De aftrek verlaagt je belastbare winst en is geen belastingteruggave. Een rittenregistratie is bij een privéauto niet wettelijk verplicht, maar wel nodig om de aftrek te onderbouwen. Alle functies kosten € 29 per maand, met 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Hoe helpt Vequen me om minder kilometers te rijden?
Als je een afspraak inplant, stelt Vequen de tijd voor die het minste omrijden oplevert - zo bouw je vanzelf een korte route op, zonder kriskras door de stad. Op de kaart zie je je hele dagroute, van thuis langs je klanten en weer terug, en met één tik neemt Google Maps de navigatie over. Minder omrijden betekent minder kilometers, minder rijtijd en minder brandstof - en dus meer tijd over voor een extra klant of voor jezelf. Hoeveel je precies bespaart, hangt af van je klantadressen; in de app rekent Vequen het op je eigen route.
Hoeveel mag ik in 2026 per zakelijke kilometer aftrekken?
Rijd je in je privéauto, dan mag je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken (Belastingdienst). Wie 10.000 zakelijke kilometers per jaar rijdt, trekt dus € 2.500 af. Let op: dit is een aftrek die je belastbare winst verlaagt, geen bedrag dat je terugkrijgt op je rekening - hoeveel je netto bespaart, hangt af van je eigen belastingtarief. Vequen rekent dit automatisch voor je uit op basis van je geregistreerde ritten.
Hoe houdt Vequen mijn rittenregistratie automatisch bij?
Elke afspraak in je agenda is een rit van adres naar adres, dus Vequen leidt je kilometers daar automatisch uit af: van thuis naar je eerste klant, langs alle adressen en weer terug. Waar je de exacte rijafstand opvraagt, gebruikt Vequen die; voor de rest een duidelijk gemarkeerde indicatie. Je hoeft dus geen boekje of Excel bij te houden. Je krijgt je kilometers per dag, met een CSV-export en een jaaroverzicht voor je aangifte. Wil je bij een controle per rit kunnen onderbouwen met vertrek- en aankomstadres, houd die dan apart bij - dat legt Vequen nog niet voor je vast.
Is een rittenregistratie wettelijk verplicht?
Bij een privéauto is een rittenregistratie niet wettelijk verplicht. Maar zonder sluitende registratie kun je de aftrek van € 0,25 per zakelijke kilometer niet onderbouwen als de Belastingdienst ernaar vraagt. Vequen legt de registratie automatisch vast, zodat je de aftrek altijd kunt aantonen. Bewaar je administratie minimaal 7 jaar.
Kan ik de kilometerregistratie van Vequen gebruiken voor mijn belastingaangifte?
Ja. Je exporteert je zakelijke kilometers per maand als CSV, of maakt in één tik een jaarrapport voor je boekhouder: een PDF met per maand het aantal ritdagen, de kilometers en de aftrek, plus je totale jaaraftrek. Daarmee onderbouw je de aftrek bij je aangifte of geef je het door aan je boekhouder.
Wat kosten de route- en kilometerfuncties van Vequen?
Vequen kost € 29 per maand of € 290 per jaar, met alle functies inbegrepen: slimme tijdslot-voorstellen, automatische kilometerregistratie, het belastingklare jaarrapport, brandstofkosten-inzicht, plus agenda, online boekingen, klantenbeheer, herinneringen en omzet-inzicht. Er is geen aparte module of meerprijs. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder dat je betaalgegevens hoeft achter te laten.
Een kortere dag begint hier.
Slimmer rijden, automatisch je kilometers bijhouden, alles in dezelfde app als je agenda. € 29 per maand incl. btw, 14 dagen gratis proberen - geen creditcard nodig.
Probeer 14 dagen gratisOntdek wat er nog meer in zit.
Agenda
Dag-, week- en maandagenda die reistijd tussen je klanten automatisch inplant.
Online boekingen
Eigen boekingslink: klanten vragen aan, jij bevestigt of doet een tegenvoorstel.
Klantenbeheer
Klantkaarten met notities en historie, klant-onthouder en CSV-import.
Omzet-inzicht
Omzet per maand én wat je per uur écht overhoudt, inclusief reistijd en autokosten.
Herinneringen
Automatische mail-herinneringen, push met dagstart-overzicht en no-show-preventie.
Alles over kilometers en de Belastingdienst.
Rittenregistratie voor de zzp'er
Wat de Belastingdienst eist van een sluitende administratie - en hoe je het bewijs opbouwt.
Kilometervergoeding 2026: € 0,25 per km
Wat de verhoging betekent voor privéauto en auto van de zaak, met rekenvoorbeeld.
9 aftrekposten die je niet mag missen
Zelfstandigenaftrek, KIA, kilometers en btw - alle bedragen 2026 met voorwaarden.