Jij verzorgt de voeten. Vequen regelt de rest van je dag.
Je vaste klanten op hun eigen ritme, hun klantkaart bij de hand, online boekingen erbij en je hele agenda op orde - allemaal op één plek. Gemaakt voor de ambulante én medisch pedicure die aan huis werkt, die snapt hoe jouw dag eruitziet - náást je dossier-software, niet in plaats van.
Eén keer plannen, een jaar lang het juiste ritme.
Eén keer plannen. Een jaar lang op het juiste ritme.
Je klanten komen terug - de een na zes weken, de ander na acht, afhankelijk van wat de voeten nodig hebben. Bij Vequen zet je die hele cyclus in één handeling vast. Mevrouw De Vries staat meteen acht afspraken vooruit in je agenda, elke keer met de reistijd naar je volgende adres ertussen.
- di 9 junvandaag
- di 21 jul
- di 1 sep
- di 13 okt
- di 24 nov
- di 5 jan
- di 16 feb
- di 30 mrt
Per klant haar eigen ritme.
De een elke 6 weken, de ander elke 8 - je stelt per klant in wat bij die voeten past. Vequen onthoudt het.
Reistijd zit er altijd al tussen.
Elke herhaalafspraak komt met de rijtijd naar je volgende adres erachter vrijgehouden - je plant nooit iets wat je onderweg niet haalt.
Blijft iemand tóch te lang weg?
De klant-onthouder mailt vanzelf wie langer wegblijft dan jij instelt (van 4 tot 52 weken). Niemand verdwijnt stilletjes uit je agenda.
Geen losse afspraakjes meer inplannen na elke behandeling. Je hele klantenkring loopt op haar eigen ritme door - vanzelf.
Je werkt aan huis, in je eentje. Veel software doet alsof je een praktijk met een balie hebt.
Iedereen na zes of acht weken weer aan de beurt - maar wie precies déze week moet, dat draait allemaal in je hoofd.
Bij wie hing de sleutel ook alweer bij de buren, en wie wilde alleen ’s ochtends? Dat soort dingen onthoud je voor tientallen klanten tegelijk.
En na een volle dag van adres naar adres moeten de kilometers voor de aangifte ook nog ergens netjes op een rijtje.
Je dossier-software houdt de voetkaart bij. Vequen houdt je werkdag bij - je agenda, je klanten, je herhaalafspraken en, ja, ook je route en kilometers. Samen heb je alles.
Vequen is géén dossier-software. Bewust.
Werk je medisch - diabetische of reumatische voet - dan hoort je dossier in software die daarvoor gemaakt is, zoals PodoFile of Podonet. Die pakketten zijn gebouwd rond de voetkaart, de screening en de rapportage naar de podotherapeut, en dat doen ze goed. Maar daar houdt het op: ze plannen je dag niet, ze onthouden je vaste klanten niet en ze regelen je boekingen niet. Dát is precies wat Vequen doet. Veel pedicures gebruiken de twee daarom naast elkaar: na de behandeling werk je het dossier bij in je dossierpakket, terwijl de volgende afspraak in Vequen al klaarstaat.
Je dossier-software doet het dossier
Voetkaart, screening bij een risicovoet, rapportage richting podotherapeut of praktijk - alles wat bij medische voetzorg hoort, blijft waar het hoort: in je dossierpakket. Daar verandert Vequen niets aan.
Vequen doet je dag
Je agenda en je 6-8-wekencyclus, de klantkaarten met al je notities, een boekingslink waarmee klanten je vinden - en je route en kilometers er rustig bij. Gebouwd voor de pedicure die in haar eentje aan huis werkt, niet voor een praktijk vol personeel.
Alles wat je van mevrouw De Vries weet - op één kaart.
Je kent je vaste klanten al jaren. Vequen onthoudt voor je wat je anders in je hoofd meedraagt: adres, telefoonnummer, de hele afsprakenhistorie en je eigen notities - waar de sleutel hangt, dat haar man ook geholpen wil worden, de let-op’jes voor de volgende keer. Je bestaande klantenbestand zet je in één keer over uit Excel of CSV. Het medische dossier blijft in je dossier-software; deze kaart is je praktische geheugen voor onderweg.
- Klantkaart met adres, notities en de hele afsprakenhistorie
- Je bestaande klanten in één keer geïmporteerd uit Excel of CSV
- Klant-onthouder mailt klanten die te lang wegblijven automatisch (instelbaar 4-52 weken) - meer over klantenbeheer
Nieuwe klanten - en de kinderen van je vaste klanten - boeken zelf.
Met je eigen boekingslink vragen nieuwe en bestaande klanten een moment aan dat in jouw dag past. En steeds vaker regelt een zoon, dochter of mantelzorger de pedicure voor pa of ma - voor hen is zo’n link precies wat ze zoeken. Jij houdt de regie: je bevestigt met één tik of doet een tegenvoorstel. Geen marktplaats ertussen, geen commissie over je behandelingen.
- Eigen boekingspagina op jouw naam: vequen.com/boek/jouwnaam
- Jij bevestigt of doet een tegenvoorstel - de agenda blijft van jou
- 0% commissie over je behandelingen - zo werken online boekingen
Niemand vergeet de afspraak. Jij begint je dag met overzicht.
Je klanten - vaak wat ouder - krijgen vanzelf een vriendelijke mail vóór de afspraak, zodat ze je verwachten. En jij start je ochtend met één push op je telefoon: hoeveel klanten je vandaag hebt, hoe laat de eerste is en wat je voor de boeg hebt. Geen verrassingen, geen vergeten afspraken.
- Automatische mail-herinnering naar je klant vóór elke afspraak
- Dagstart-push voor jezelf: je dag in één overzicht ’s ochtends
- Minder afspraken die de klant vergeet - zo werken herinneringen
Zie zwart-op-wit wat een werkdag je echt oplevert.
Bruto omzet zegt niet alles als je veel onderweg bent. Vequen rekent je reistijd en autokosten mee en laat zien wat een werkdag - en elke behandeling - je netto opbrengt. Zo zie je in één oogopslag wat je het beste afgaat, zonder zelf te hoeven rekenen.
- Omzet per maand, naast die van vorige maand
- Netto uurtarief, inclusief reistijd en autokosten
- Je beste werkdag en gemiddelde behandeling, vanzelf berekend - zie omzet-inzicht
En je rit van klant naar klant? Die regelt zichzelf.
Een pedicure aan huis rijdt nu eenmaal veel. Vequen zet je afspraken op de kaart in een handige volgorde, opent Google Maps met één tik en houdt onderweg je kilometers bij - zonder dat je er iets voor doet. In een privéauto is dat € 0,25 aftrek per kilometer (Belastingdienst, 2026). Aan het eind van de maand staat het overzicht klaar voor je boekhouder.
- Je dag op de kaart, Google Maps in één tik
- Kilometers automatisch bijgehouden, van adres naar adres
- Maand- en jaaroverzicht naar Excel, Sheets of Numbers - alles over route & kilometers
Veel van je klanten boeken niet online. Die bellen.
Een groot deel van je klanten is op leeftijd - die hebben geen Instagram-bio nodig, die hebben jouw nummer. Prima. Vequen dwingt niemand naar een boekingslink: het maakt de afspraak die jij telefonisch aanneemt net zo slim als de afspraak die online binnenkomt.
Belt mevrouw De Vries?
Jij zet de afspraak er onder het gesprek zelf in - haar adres staat al op de klantkaart, de reistijd naar het volgende adres wordt automatisch vrijgehouden, en met één herhaalafspraak staat ze meteen de hele cyclus weer in je agenda.
Regelt de dochter het online?
Steeds vaker boekt een zoon, dochter of mantelzorger de pedicure voor pa of ma. Voor hen is er je boekingslink: zij vragen een moment aan dat in jouw route past, jij bevestigt met één tik - zo werken online boekingen.
Eén plan. Alles erin. Minder dan één behandeling per maand.
- Agenda die reistijd tussen je adressen automatisch inplant
- Herhaalafspraken voor de 6-8-wekencyclus, in één keer vooruit
- Dagroute op de kaart met Google Maps-navigatie
- Automatische kilometerregistratie + export voor de aangifte
- Eigen boekingslink - word gevonden, 0% commissie
- Klantkaart met notities en historie + klant-onthouder
- Mail-herinneringen en dagstart-push
- Werkt zonder App Store (PWA) op iPhone en Android
Geen creditcard nodig. Eén klik om op te zeggen.
Wat ambulante pedicures ons het vaakst vragen.
Werkt Vequen ook voor een medisch pedicure aan huis?
Ja. Of je nu cosmetische of medische voetzorg aan huis doet: Vequen regelt je agenda, je herhaalafspraken, je klantkaarten en je boekingen - en houdt je route en kilometers er netjes bij. Eén ding doet Vequen bewust niet: een medisch dossier of voetkaart. Dat houd je in je dossier-software, zoals PodoFile. Zo vullen ze elkaar aan: je dossier-software doet het dossier, Vequen doet je werkdag aan huis.
Werkt Vequen met de 6-8-wekencyclus?
Ja, daar draait het om. Je legt een herhaalafspraak in één keer vast - bijvoorbeeld 8 keer, elke 6, 7 of 8 weken, net wat bij de voeten van die klant past. Daarna hoef je er niet meer naar om te kijken. En blijft iemand toch langer weg dan jij instelt (van 4 tot 52 weken), dan stuurt de klant-onthouder vanzelf een mailtje. Zo verdwijnt niemand stilletjes uit je agenda.
Onthoudt Vequen ook de notities en historie van mijn klanten?
Ja. Elke klant krijgt een kaart met adres, telefoonnummer, je afsprakenhistorie en je eigen notities - de let-op’jes voor de volgende keer, voorkeuren, waar de sleutel hangt. Je hele klantenbestand zet je in één keer over uit Excel of CSV. Het medische dossier blijft in je dossier-software; deze kaart is je praktische geheugen voor onderweg.
Ik werk ook op zorglocaties en in instellingen - kan dat?
Ja. Een zorglocatie of instelling voeg je net zo toe als een woonadres. Behandel je daar meerdere bewoners op één dagdeel, dan zet je die afspraken achter elkaar op hetzelfde adres, en Vequen houdt de planning, route en kilometers kloppend. Per bewoner hou je je eigen notities bij op de klantkaart - het medische dossier blijft in je dossier-software.
En de kilometers voor mijn belastingaangifte - houdt Vequen die ook bij?
Ja, zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Zodra een afspraak in je agenda staat, berekent Vequen de rit van adres naar adres en bewaart die. Rijd je in een privéauto, dan telt elke zakelijke kilometer voor € 0,25 aftrek (Belastingdienst, 2026). Aan het eind van de maand exporteer je het overzicht voor je boekhouder - als Excel, Sheets of Numbers.
Wat kost Vequen voor een ambulante pedicure?
€ 29 per maand - minder dan wat één behandeling je oplevert. Liever per jaar? Dan betaal je € 290 en krijg je 2 maanden gratis. Je begint met 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard, en het maandplan zeg je per maand op.
Jij verzorgt de voeten. Vequen doet je dag.
Probeer Vequen 14 dagen gratis naast je dossier-software. Geen creditcard, per maand opzegbaar - gewoon kijken of het bij jouw werkdag past. Minder dan één behandeling per maand.
Probeer 14 dagen gratisMeer over ambulant werken als pedicure.
Wat verdient een pedicure? Loondienst, zzp en ambulant
Omzet, winst en behandelprijzen - en wat ambulant werken doet met je uurloon.
Rittenregistratie voor de zzp'er
Wat de Belastingdienst eist en hoe je elke zakelijke kilometer aftrekt.
Uurtarief berekenen als zzp'er
In 6 stappen naar een tarief dat klopt, met rekenvoorbeeld voor ambulant werk.