Laat klanten zelf online een afspraak maken.
Je krijgt een eigen boekingslink die je op je website zet of deelt in je bio, WhatsApp of mail. Klanten kiezen zelf een dienst en een tijd die past op je route - dag en nacht - en jij bevestigt met één tik. Geen heen-en-weer-appen meer, en geen commissie over je boekingen.
- 24/7 boekbaar: klanten vragen aan wanneer het hén uitkomt
- Altijd beschikbaar via je eigen link, ook als jij aan het knippen bent
- Meer boekingen, zonder dat je zelf hoeft te appen of na te bellen
Dit is jouw online boekingssysteem - probeer het.
Loop de boeking door zoals je klant dat doet: kies een dienst, vul een adres in en zie hoe Vequen tijden voorstelt die passen op je route. Niets wordt verstuurd - dit is een demo.
Afspraak boeken bij
Sanne
Thuiskapper · plant via Vequen
Welke dienst wil je?
Dit is een demo - er wordt niets verstuurd.
Van link tot bevestigde afspraak.
Geen ingewikkelde instellingen. Je deelt één link en de rest loopt vanzelf.
Jij deelt je link
Je krijgt een eigen boekingslink op jouw naam, bijvoorbeeld vequen.com/boek/jouwnaam. Zet hem op je eigen website (als link of "boek nu"-knop), in je Instagram-bio of je WhatsApp-status, of stuur hem door in een appje. Eén link, overal te plaatsen.
- Eigen link op jouw naam
- Op je website, in je bio, WhatsApp of mail
- Je klant heeft geen account of app nodig
De klant boekt route-slim
Je klant kiest een dienst en vult zijn adres in - want jij komt naar hem toe. Vequen stelt meteen tijden voor waarop je kunt langskomen zonder veel om te rijden. Past geen enkele suggestie? Dan geeft de klant gewoon drie eigen voorkeursmomenten op.
- Tijden die passen op je route, automatisch voorgesteld
- Anders: klant kiest zelf 3 voorkeursmomenten
- Werkt samen met je route en kilometers
Jij bevestigt of doet een tegenvoorstel
De aanvraag komt bij jou binnen - nog geen afspraak. Past het? Bevestig met één tik. Past het net niet? Stuur een tegenvoorstel met een tijd die wél werkt. De klant krijgt automatisch een bevestiging per mail, met een herinnering voor de afspraak.
- Aanvraag binnen, jij bevestigt met één tik
- Past het niet? Doe een tegenvoorstel met een ander tijdstip
- Automatische bevestiging en herinnering per mail
Geen dubbelboekingen, geen verrassingen.
Een aanvraag is een aanvraag, geen afspraak. Niets komt in je agenda zonder jouw akkoord, dus je raakt nooit dubbelgeboekt en houdt de regie over je dag. En omdat elke bevestigde klant automatisch een herinnering krijgt - met een link om zelf te verzetten of te annuleren tot 24 uur van tevoren - heb je minder lege gaten en hoef je niemand na te bellen.
- Niets in je agenda zonder jouw akkoord - nooit dubbelgeboekt
- Automatische herinnering per mail, dus minder no-shows
- Klant verzet of annuleert zelf tot 24 uur van tevoren - je agenda past zich automatisch aan
Gemaakt voor wie naar de klant toe rijdt.
De meeste boekingssystemen gaan ervan uit dat de klant naar jouw stoel komt. Bij Vequen is het andersom: de klant vult zijn adres in en het systeem houdt rekening met je route, zodat je niet de hele stad door hoeft. Geen marktplaats waar je tussen anderen staat, geen commissie per boeking - gewoon jouw eigen link, jouw klanten, jouw planning.
Route-slim
Tijden op basis van waar je toch al bent.
0% commissie
Elke boeking is volledig van jou.
Jouw eigen link
Geen gedeelde marktplaats met anderen.
Veel klanten boeken het liefst 's avonds, op de bank, ver buiten jouw werktijd. Met een boekingslink ben je dan gewoon open - zonder dat je je telefoon hoeft te pakken.
Vragen over online boekingen.
Vequen is een Nederlands online boekingssysteem voor thuiskappers en ambulante kappers: klanten maken zelf online een afspraak via een eigen boekingslink, kiezen een tijd die past op de route van de kapper, en de kapper bevestigt of doet een tegenvoorstel. Vequen rekent 0% commissie op boekingen; alle functies kosten € 29 per maand, met 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Hoe werkt de boekingslink van Vequen?
Je krijgt een eigen online boekingslink op jouw naam, bijvoorbeeld vequen.com/boek/jouwnaam. Je klant opent die link in de browser, kiest een dienst, vult zijn adres in en krijgt tijden voorgesteld die passen op jouw route - of geeft zelf drie voorkeursmomenten op. De aanvraag komt bij jou binnen en jij bevestigt met één tik of doet een tegenvoorstel. Je klant heeft er geen account of app voor nodig.
Waar deel ik mijn boekingslink?
Overal waar je klanten je vinden. Zet de link op je eigen website (als link of "boek nu"-knop), in je Instagram- of TikTok-bio, in je WhatsApp-status, in je e-mailhandtekening of stuur hem gewoon door in een appje. Het is één vaste link die altijd werkt, dus je hoeft hem maar één keer in te stellen.
Moet ik elke boekingsaanvraag zelf goedkeuren?
Ja, en dat is bewust. Een aanvraag is geen afspraak: niets komt in je agenda zonder jouw akkoord. Zo raak je nooit dubbelgeboekt en houd je de regie over je dag. Past een aanvraag? Bevestig met één tik. Past het net niet? Stuur een tegenvoorstel met een tijd die wél werkt, en je klant bevestigt dat met één klik.
Hoe voorkom ik no-shows met online boekingen?
Elke klant die je bevestigt, krijgt automatisch een bevestiging en een herinnering per e-mail, met een link om de afspraak zelf te verzetten of te annuleren tot 24 uur van tevoren. Daardoor zijn klanten op tijd of verzetten ze op tijd, en heb je minder lege gaten in je dag zonder zelf na te bellen. Vequen werkt niet met aanbetalingen; de no-show-preventie zit in de herinneringen en in het feit dat jij elke afspraak zelf bevestigt.
Kost een boeking via Vequen commissie?
Nee. Vequen rekent 0% commissie op je boekingen. Je betaalt alleen het vaste abonnement van € 29 per maand, en elke afspraak die via jouw link binnenkomt is volledig van jou. Je staat ook niet op een gedeelde marktplaats tussen andere kappers - het is jouw eigen link.
Wat kost een online boekingssysteem bij Vequen?
Vequen kost € 29 per maand of € 290 per jaar, met alle functies inbegrepen: online boekingen, agenda, klantenbeheer, route en kilometers, herinneringen en omzet-inzicht. Er is geen commissie per boeking en geen aansluitkosten. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder dat je betaalgegevens hoeft achter te laten.
Klaar om klanten zelf te laten boeken?
Alles zit erin: € 29 per maand incl. btw, 14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig, per maand opzegbaar.
Probeer 14 dagen gratisOntdek wat er nog meer in zit.
Agenda
Dag-, week- en maandagenda die reistijd tussen je klanten automatisch inplant.
Klantenbeheer
Klantkaarten met notities en historie, klant-onthouder en CSV-import.
Route & kilometers
Dagroute op de kaart, automatische kilometerregistratie en brandstofkosten-inzicht.
Omzet-inzicht
Omzet per maand én wat je per uur écht overhoudt, inclusief reistijd en autokosten.
Herinneringen
Automatische mail-herinneringen, push met dagstart-overzicht en no-show-preventie.
Slim online laten boeken.
Het beste boekingssysteem voor salon of ambulant
Waar let je op - en waarom ambulant werken andere eisen stelt dan een stoel in de zaak.
Je werkagenda synchroniseren met Google
Hoe je je afspraken automatisch in je Google Agenda krijgt - en wat een koppeling wel en niet doet.
No-shows voorkomen: 7 bewezen stappen
Onderbouwde, juridisch veilige stappen tegen klanten die niet komen opdagen.