Kilometervergoeding 2026: € 0,25 per kilometer en hoe je het bijhoudt

⚠️ Geen fiscaal advies. Dit artikel geeft een overzicht op basis van openbare informatie van de Belastingdienst, Rijksoverheid en de Staatscourant (geraadpleegd juni 2026). Bedragen kunnen wijzigen. Raadpleeg voor jouw situatie altijd een boekhouder of de Belastingdienst.

De kilometervergoeding is in 2026 verhoogd naar € 0,25 per kilometer. Wie zakelijk rijdt in een privéauto mag dus € 0,25 per zakelijke kilometer van de winst aftrekken - twee cent meer dan de € 0,23 die jarenlang gold. In dit artikel lees je wat de verhoging precies inhoudt, voor wie ze geldt, het verschil tussen een privéauto en een auto van de zaak, en hoe je je kilometers bijhoudt zodat je de aftrek ook echt kunt claimen.

Het korte antwoord

In 2026 is de kilometervergoeding € 0,25 per kilometer, verhoogd van € 0,23. Dit geldt zowel als maximaal onbelaste reiskostenvergoeding voor werknemers als als aftrekbedrag voor IB-ondernemers die zakelijk in hun privéauto rijden. De verhoging is structureel en geldt met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2026 (Staatscourant 2026, 18302). Om de aftrek te claimen heb je een sluitende rittenregistratie nodig.

Wat is er precies veranderd in 2026?

Op 17 mei 2026 nam het kabinet het Beleidsbesluit fiscale maatregelen naar aanleiding van de energieschok (gepubliceerd in Staatscourant 2026, 18302 op 21 mei 2026). Daarin staat dat de reiskostenvergoeding "structureel en met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2026 … maximaal € 0,25 per kilometer" wordt, in plaats van € 0,23. Belangrijk: dit raakt twee groepen.

• Werknemers mogen van hun werkgever een onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,25 per kilometer krijgen.
• IB-ondernemers en resultaatgenieters mogen € 0,25 per zakelijke kilometer van hun winst aftrekken. Moore DRV (29 mei 2026): "Ook IB-ondernemers en resultaatgenieters mogen voor zakelijke kilometers met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2026 uitgaan van een aftrekbaar bedrag van € 0,25 per kilometer in plaats van € 0,23 per kilometer."

De officiële Belastingdienst-pagina Zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026 toont op het moment van schrijven nog € 0,23 ("Dan mag u in 2026 voor de zakelijke ritten € 0,23 per kilometer van uw winst aftrekken"), omdat die pagina van vóór het besluit dateert. Gebruik voor je aangifte over 2026 het bevestigde tarief van € 0,25 en hou belastingdienst.nl in de gaten voor de bijgewerkte tekst.

Privéauto versus auto van de zaak

Het maakt fiscaal een groot verschil hoe je auto op de balans staat.

Privéauto, zakelijk gebruikt - het kilometerforfait

Staat de auto privé op jouw naam en rijd je er soms zakelijk mee? Dan reken je met het forfait: per zakelijke kilometer € 0,25 aftrek van je winst. Alle autokosten - brandstof, verzekering, onderhoud, tol, parkeren - zitten daar al in. De Belastingdienst is daar expliciet over: "U mag geen kosten … afzonderlijk van uw winst aftrekken."

Auto van de zaak - werkelijke kosten en bijtelling

Staat de auto op de zaak, dan trek je de werkelijke autokosten af (afschrijving, brandstof, verzekering, onderhoud). Daar staat tegenover dat je bijtelling krijgt voor privégebruik, tenzij je met een sluitende rittenregistratie aantoont dat je niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Het kilometerforfait van € 0,25 geldt hier dus níet - dat is alleen voor de privéauto. Welke route fiscaal voordeliger is, hangt af van je kilometers, je auto en je winst; laat dit doorrekenen door een boekhouder.

Rekenvoorbeeld: wat levert € 0,25 op?

Stel je rijdt als ambulante professional in je privéauto 18.000 zakelijke kilometers in 2026. Tegen het nieuwe tarief:

18.000 km × € 0,25 = € 4.500 aftrek van je winst.

Tegen het oude tarief van € 0,23 was dat € 4.140 geweest - de verhoging levert je in dit voorbeeld dus € 360 extra aftrek op. Hoeveel belasting je daarmee bespaart, hangt af van je tariefschijf; reken voor de grove orde met je marginale tarief. Dit is precies de soort post die je niet wilt laten liggen - zie ook onze aftrekposten voor 2026.

Zonder registratie geen vergoeding

De aftrek staat of valt met je administratie. Je hebt een sluitende rittenregistratie nodig: per rit datum, tellerstand, vertrek- en aankomstadres en het zakelijke doel. We hebben daar een aparte gids over geschreven - rittenregistratie voor zzp'ers - met de exacte eisen van de Belastingdienst, zodat we die hier niet herhalen.

Het bijhouden mag handmatig, maar voor wie elke dag tussen klanten rijdt is dat foutgevoelig. Vequen telt je zakelijke kilometers per dag op uit de adressen van je afspraken en zet ze per maand of per jaar klaar als CSV. Let op: dat is een kilometerstand per werkdag, geen logboek per rit - vertrek- en aankomstadres per rit houd je zelf bij als je die nodig hebt. Zo loopt je kilometerregistratie vanzelf mee met je werkdag - geen schriftje, geen Excel-avond, en bij je aangifte staat alles klaar tegen € 0,25 per kilometer.

Veelgestelde vragen

Wat is de kilometervergoeding in 2026?

De kilometervergoeding is in 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Voor werknemers geldt dit als maximaal onbelaste reiskostenvergoeding; voor IB-ondernemers en resultaatgenieters geldt € 0,25 per zakelijke kilometer als aftrekbedrag van de winst. De verhoging is structureel en geldt met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2026 (Beleidsbesluit fiscale maatregelen energieschok, Staatscourant 2026, 18302).

Geldt € 0,25 per kilometer ook voor zzp met een privéauto?

Ja. Gebruik je je privéauto zakelijk, dan mag je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken. Brandstof, verzekering, onderhoud, tol en parkeren zitten al in dat bedrag - die mag je niet apart aftrekken. Bij een auto van de zaak werkt het anders: dan trek je de werkelijke autokosten af en krijg je bijtelling voor privégebruik boven 500 km per jaar.

Hoe houd ik mijn kilometers bij voor de vergoeding?

Je hebt een sluitende rittenregistratie nodig met per rit de datum, de tellerstand, het vertrek- en aankomstadres en het zakelijke doel. Dat mag handmatig in Excel, maar een app die je ritten automatisch uit je agenda haalt is betrouwbaarder en scheelt avondenlang overtikken.

Is € 0,25 per kilometer inclusief of exclusief btw?

De kilometeraftrek van € 0,25 is een winstaftrek en staat los van de btw - het is geen factuurbedrag met btw erop. Btw op autokosten bij een privéauto die je zakelijk gebruikt is een aparte berekening; laat dit door je boekhouder bepalen.

⚠️ Disclaimer. Dit artikel is informatief en geen fiscaal advies. Bedragen voor 2026 zijn gebaseerd op publicaties van de Belastingdienst, Rijksoverheid en de Staatscourant (geraadpleegd juni 2026) en kunnen wijzigen. Voor jouw situatie raadpleeg je een boekhouder of de Belastingdienst.